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Microsoft Dynamics Axapta
es un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) propiedad de Microsoft y
desarrollado bajo tecnología basada en objetos; enfocado a empresas medianas y
grandes que busquen minimizar sus costos de mantenimiento de ERP así como una
rápida y efectiva implementación cubriendo todas las áreas de gestión y
operativas de la empresa.
Microsoft Dynamics Axapta posee dentro de su suite la serie Producción; esta
serie gestiona todo el proceso de manifactura de una compañía, basado en tres
grandes conceptos de producción como lo son las Listas de Materiales, los
centros de trabajo o recursos y las rutas de producción.
El ciclo de producción en Microsoft Dynamics Axapta, inicia con el proceso de
creación de las listas de materiales, proceso en el cual se integran variables
especificas utilizadas en la mayoría de empresas de producción
independientemente del producto que se manufacture; algunas de la variables
tenidas en cuenta en Microsoft Dynamics Axapta son las tasas de desperdicio,
calcular la lista de materiales basada en las dimensiones de altura, profundidad
o densidad de los materiales y el producto terminado; calcular el consumo por
números de series independientes de cada componente y gestionar procesos de
subcontratación en componentes no realizados por la empresa.
Otra de las características utilizadas en las listas de materiales de Microsoft
Dynamics Axapta es que permite crear sublistas de materiales, puede utilizar
hasta 40 niveles de lista de materiales para un producto. Así mismo permite
guardar el historia de las listas de materiales y planear los cambios de
componentes ya que utiliza versiones de listas de materiales para un producto
evaluando su validez por rangos de fechas o aprobaciones; un mismo producto
puede tener un numero ilimitado de versiones de listas de materiales, con
distintas fechas de validez, lo cual enlazado con el proceso de MRP (Material
Requirement Planning) contenido en la serie de planificación maestra hace que
los requerimientos dependientes de un producto sea dinámico de acuerdo a las
fechas de validez de la versión de lista de materiales. Esta validez de fechas
puede ser implementada a nivel de la lista de materiales total o a nivel de cada
uno de los componentes.
Las listas de materiales de Microsoft Dynamics Axapta además permiten la
utilización de diferentes unidades de medida, realizando las conversiones entre
estas de manera automática ya sea a nivel general para las unidades de medida
universales o a nivel especifico para un producto, facilitando así la
utilización de unidades de medidas especificas de un producto o de la empresa,
por ejemplo pacas, cajas, atados, etc.; con esto podemos definir la lista de
materiales y los consumos en unidades conocidas por el personal operativo y
gestionar su compra o abastecimiento en unidades de medida universales.
Los consumos de un componente en una lista de materiales pueden ser de tipo
variable (de acuerdo al numero de unidades a producir) o constantes (consumo
fijo sin importar el numero de unidades a producir); Microsoft Dynamics Axapta
permite configurar este tipo de consumos en las listas de materiales y realizar
los cálculos de estimaciones de costo basado en estos, utilizándolo así como
herramienta de decisión para calcular el numero optimo de unidades por lote de
producción.
Otras de las funcionalidades de las lista de materiales son la utilización de
múltiplos de consumo, el cual se utiliza cuando el valor calculado de consumo
para producir cierto numero de unidades debe ser aproximado o redondeado a un
numero que permita ser un consumo real cumpliendo con restricciones de
almacenamiento o entrega del almacén o proveedor, también permite la posibilidad
de crear listas de materiales configurables, las cuales hacen que los productos
y el valor de consumo de la lista de materiales sean determinados por
características especificas del producto terminado; permitiendo además
configurar preguntas directas al usuario operativo que permitan determinar el
tipo de producto a fabricar y basado en esto excluir o incluir materiales o
variar las unidades a consumir de cada material; por ultimo permite enlazar las
dimensiones del inventario (Almacén, Lote, Serie, Talla, Color, etc.)
directamente en la lista de materiales por ejemplo, si una materia prima se
encuentra en diferentes almacenes, es posible configurar que para un producto
especifico esta materia prima sea tomada de un almacén especifico, o determinar
que el sistema decida de que almacén tomarlo dependiendo de la disponibilidad de
cada uno. Además permite la configuración de distintos tipos de líneas en los
materiales de consumo como Artículos, Servicios, productos Fantasmas o Ordenes
de producción derivadas.
Las listas de materiales son utilizadas para diferentes procesos del sistema;
siendo las mas importantes las siguiente:
- Utilización en el modulo de producción: Basado en estas listas de materiales
el modulo de producción sugiere los consumos y crea los diarios de consumo de
materiales sugeridos para que en el proceso productivo estos sean realimentados
con consumos reales y calcula finalmente la variación entre la lista de
materiales estándar y el consumo de materiales real. También es posible
convertir la lista de materiales con consumos reales utilizad en la orden de
producción en una nueva versión de lista de materiales ahorrando así el trabajo
de actualización manual de estas.
- Utilización en el modulo de planificación maestra: Utilizando como base la
listas de materiales el sistema realiza la explosión de requerimientos y
dependiendo del tipo de material y su configuración sugiere ordenes de compra,
ordenes de producción o ordenes de transferencia entre almacenes para cumplir
con la necesidad de componentes especifica de producción para cumplir con la
demanda de producto terminado establecida en el pronostico de ventas.
- Utilización en el proceso de ventas: Algunas empresas acostumbran a crear
combos de venta (ventas en las que se empaquetan varios artículos terminados y
se venden conjuntamente), el sistema permite hacer la venta de esta lista de
materiales y descarga de manera automática cada uno de los materiales
componentes en el mismo proceso de venta, evitando que después del proceso de
ventas se deba registrar el consumo manual de cada uno de los componentes.
Las listas de materiales de Microsoft Dynamics Axapta no son parte del modulo de
producción de Microsoft Dynamics Axapta, son parte del modulo de logística; lo
cual permite que en implementaciones donde no se instale el modulo de producción,
las listas de materiales pueden ser utilizadas para realizar una producción
rápida; lo cual es básicamente la utilización de el concepto backflushing; y es
en resumen registrar los materiales consumidos al ingresar el producto terminado
al inventario, esto de manera automática, permitiendo también realimentar con
datos reales estos consumos.
Acerca de autor: Edwin Páez es Ingeniero Industrial (UAN-Bogotá) e Ingeniero de
Producción (EAN-Bogotá); Consultor Senior certificado en gestión Financiera,
Producción, Comercial y Logística de Microsoft Dynamics Axapta con amplia
experiencia en implementaciones ERP en Latinoamérica; actualmente socio de M.D.O.
Consultores con sede en Colombia en alianza con AlbaSpectrum Technologies
atendiendo la plataforma Microsoft Dynamics Axapta a nivel latinoamericano.
Alba Spectrum Technologies (
http://www.ronix-systems.de
http://www.albaspectrum.com
)– Microsoft Business Solutions Great Plains, Navision, Axapta MS CRM, Oracle
Financials and IBM Lotus Domino Partner, sirviendo clientes corporativos en las
siguientes industrias : Aerospacial y Defensa, Servicios de Salud, Distribución
y Logística, Hospitales, Bancos Finanzas, Ventas mayoristas y minoristas,
Químicos, Gas y Petróleo, Colocación y reclutamiento de Personal, Marketing y
Publicidad, Textil, Farmacéutica, Insituciones de Bien Público, Bebidas, y
Manufacturas en general. Tenemos presencia en las principales ciudades y
capitales de América: Santiago - Chile, Buenos Aires - Argentina, Lima - Perú,
La Paz - Bolivia, Bogotá - Colombia, Asunción - Paraguay, Quito – Ecuador,
Caracas – Venezuela, San Pablo – Brasil, Méjico DF, Méjico - etc. y en el resto
del Mundo.
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