SAP Business One (B1) São Paulo –Alba Spectrum

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Depois de mais dois anos de trabalho de localização, SAP lançará no Brasil, seu último produto desenhado para pequenas e médias empresas, nas quais a parte mais sensível dos sistemas de gestão, (requerimentos fiscais), foi resolvida de um jeito modular e incorporado dentro do produto.

A localização, antes de ser liberada passou por uma prova indiscutível: os usuários finais. Para este teste final foram convidados diferentes tipos de empresas dentro de Brasil, para rodar Business One localizado em seus negócios. A resposta e a aceptação foram altamente positivas.

A continuação alguns aspectos da mesma:

IDENTIFICAÇÃO FISCAL:

 Incorporada dentro do registro da empresa.

• CNAE (Cadastro nacional de atividade econômica): A instalação de Business One incorpora em forma automática o registro completo de atividades. É possível incorporar novas atividades se for precisso.
• CPF (Cadastro de Pessoa física). A aplicação verifica o número de CPF informado.
• CNPJ (Cadastro nacional de pessoa jurídica) Como no caso anterior SAP Business One verifica o número inserido.
• IE (Inscrição estadual) Este número de identificação resulta da atribuição a pessoas físicas contribuintes do ICMS (imposto sobre circulação de mercadorias e serviços)
• IEST (Inscrição estadual substituto tributário) Funciona como no caso anterior. No caso de excento e constatando essa condição, Business One informará com apalavra excento as operações realizadas.
• IM: (Inscrição municipal) Identificação fiscal de pessoa jurídica atribuida pelo município.

REGISTRO DE PROVEDOR, CLIENTE E LEAD:

 Uma pasta de impostos foi incorporada dentro dos dados contáveis com os seguintes dados:

• Identificação fiscal: Uma janela abre todos os campos necessários para registrar os dados fiscais(CNAE, CNPJ, ID, INSS, etc,) q já foram vistos e outros como descrição de estrangeiro e informação própria de zonas franquiciadas como por exemplo Manaus, (SUFRAMA)
• Quando o registro corresponde a um cliente e/ou lead, o sistema abre os campos para o registro do endereço de entrega, que é um dado necessário para a emissão da fatura. Esta opção permite também, o registro de vários endereços, como por exemplo casa matriz ou filiais.

DOCUMENTOS:

Os dados fiscais registrados são transferidos automaticamente aos seguintes documentos:

·        Cotização

·        Pedido de Venda

·        Entrega de mercadorias

·        Devoluções

·        Nota fiscal de saída

·        Nota fiscal de saída mais pagamento

·        Pedido de Compra

·        Recebimento de mercadorias

·        Devoluções de mercadorias

·        Nota fiscal de entrada

·        Devolução com Nota fiscal de entrada

Calculando, conforme a atribuição aplicada, os impostos de cada aplicação.

RETENÇÃO DE IMPOSTOS:

Uma marca no registro de contas contáveis indica se a empresa trabalha como Agente de retenção.

A retenção de impostos é determinada em forma automática no momento em que a nota fiscal é emitida.

LIVROS FISCAIS:

Todos os livros fiscais necessários para a declaração e liquidação de impostos estão incorporados a Business One, e o desenho deles responde aos requerimentos de cada Município e/ou Estado.

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