Microsoft Axapta - Dynamics AX accouning/ERP software from MBS experts

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Microsoft Dynamics AX – Axapta, ERP a ser lançado em breve no Brasil pela Microsoft - já adaptado à nossa legislação tributária, possui grandes avanços tecnológicos que permitem a redução do tempo de desenvolvimento de eventuais customizações necessárias para implementações do aplicativo em clientes, permitindo assim, substancial redução dos custos do projeto.

A seguir detalhes das principais características tecnológicas do Axapta:

Ambiente Integrado de Desenvolvimento (IDE – Integrated Development Environment) – O ambiente integrado de desenvolvimento do AXAPTA tem como características ser orientado ao objeto e de código totalmente aberto. Muitos outros produtos possuem ambiente IDE, porém, poucos tem código aberto e orientação ao objeto. As vantagens de um Ambiente Integrado de Desenvolvimento é a centralização do código fonte em um mesmo repositório (Server), rápida distribuição das atualizações para os usuários (Clients) e a integração com outros produtos de produtividade. Isso permite um rápido desenvolvimento de customizações, com total acesso à biblioteca de objetos já desenvolvidos.

Camadas de Desenvolvimento – A tecnologia AXAPTA contempla 8 camadas hierárquicas de desenvolvimento, as quatro primeiras (SYS, GLS, DIS e LOS) são utilizadas pela área de desenvovimento do produto (SYS), soluções certificadas pela Microsoft (GLS), desenvolvimentos específicos de localização (DIS) e soluções localizadas e certificadas (LOS). As demais são utilizadas por parceiros ou customizações específicas de cada cliente.

BUS – Soluções criadas por parceiros visando atender um determinado segmento de mercado ou ramo de atividade.
VAR – Customizações específicas para determinado cliente.
CUS – Modificações genéricas realizadas pelo supervisor ou administrador do sistema.
USR – Modificações realizadas pelos usuários finais.

Esta divisão por camadas é importante pois garante que suas customizações estarão preservadas numa eventual atualização de versão ou aquisição de novos produtos desenvolvidos por Parceiros. Isto permite ainda que objetos standards possam ser copiados para outra camada e modificados, visando atender determinada necessidade do usuário, tendo ainda a segurança de poder comparar a qualquer tempo o objeto modificado com o original ou com uma nova versão do mesmo, afim de implementar as correções ou moficações em seu próprio objeto.

O Axapta sempre procurará por objetos – relatórios por exemplo, na camada USR, não havendo objeto modificado pelo usuário, automaticamente será pesquizada na camada superior e por fim pesquizada a camada SYS ou GLS.

Com esta tecnologia de camadas, atualizações de versão, tornam-se rápidas e intuitivas, o que certamente reduzirá o custo de manutenção com o sistema.

Tipo de Dado Extendido – É uma poderosa funcionalidade do ambiente de desenvolvimento do Axapta e facilmente o distingui de seus concorrentes. Permite que sejam alterados tipos e tamanhos de dados mais comuns do sistema, exemplo: tamanho do campo número do vendedor, tamanho do campo de quantidade do estoque, etc.

Outra importante atribuição desta funcionalidade é permitir a modificação do conteúdo de campos de forma global no sistema. Exemplo, havendo a necessidade de modificação do código de determinado produto, basta acessar o cadastro do produto e com simples acesso pelo botão direito do mouse para chamar a funcionalidade, simplesmente informe o novo código do produto, para o programa executar a troca do código em toda base de dados.

Dicionário de Dados – Uma interface integrada permite a interoperabilidade de tabelas com sua estrutura e indices. Isto elemina a necessidade de uma base específica de conhecimento para programadadores, aumentando a produtividade e deminuição do esforço de programação.

Desenho de Formulários – Importante funcionalidade em qualquer ambiente integrado de desenvolvimento, Formulários (Forms, como são comumente chamados pelos técnicos em TI) permitem o acesso do usuário à base de dados e desenhá-los no Axapta é fácil e intuitivo, utilizando recursos de arrastar e colar (drag & drop) permitindo a criação de novos formulários a partir dos já existentes.

Desenho de Menu – A habilidade de modificar Menus, ou criar novos, a partir da cópia de determinado menu, demonstra a produtividade oferecida por esta tecnologia, otimizando ainda mais o acesso dos usuários às funcionalidades mais utilizadas no dia-a-dia.

Manipulação de Dados – Dados podem ser importados ou exportados para planilhas Excel. Operações de importação ou exportação não são limitadas ao uso do Excel, contudo, esta é ferramenta mais utilizada por profissionais de TI para manipulação e transferência de dados para outros aplicativos.

OLAP (On Line Analytical Processing) – Poderosa ferramenta de análise gerencial, permitindo ainda a combinação de dados de outros aplicativos. OLAP é uma ferramenta de visualização de dados em tempo real e abstração de dados para montagem de relatórios ou consultas. A utilização de um cubo garante uma análise multidimensional das informações.

Gerador de Relatórios – Ferramenta amigável (user-friendly) e intuitiva permite aos usuários customizarem seus próprios relatórios ou programas de exportação de dados para o Excel.

AOS (Aplication Object Server) – Permite aos usuários conectarem remotamente ao AXAPTA, eliminando assim, custos adicionais com ferramamentas que emulam terminais.

X++ - Linguagem de programação utilizada no Axapta, contendo funcionalidade específicas não contidas em outras soluções comerciais, o que aumenta a produtividade da equipe de desenvolvimento, permitindo a geração de novas funcionalidades em prazos menores, contanto muitas vezes com a reutilização do código.

Demonstramos a importância de uma ferramenta integrada de desenvolvimento aliada ao ERP. Customizações e alterações em funções standards do sistema são comuns para aderência do produto às necessidade específicas do Cliente.

Assim, também deverá ser levado em conta estes itens no momento de fazer uma seleção de ERP para sua Empresa, uma vez que os custos com customizações podem inviabilizar determinados projetos.

Você sempre poderá contar com a nossa ajuda e experiência em nossos escritórios: São Paulo +55-11-3444-4949, EUA +1-866-528-0577 ou +1-630-961-5918, México +52-55-535-04027, Europa +44-20-8123-2580 ou +45-36-96-5520 ou pelo email help@albaspectrum.com

Grupo Alba Spectrum ( http://ww.albaspectrum.com ) - SAP Business One, Oracle: Oracle E-Business Suite, Oracle Financials, Microsoft Business Solutions: Microsoft Great Plains (Microsoft Dynamics GP), Microsoft CRM (Microsoft Dynamics CRM), Microsoft Navision (Microsoft Dynamics NAV), Microsoft Axapta (Microsoft Dynamics AX). Atendemos clientes em São Paulo, Rio de Janeiro, Salvador, Porto Alegre, Curitiba, Belo Horizonte, Recife, Manaus e demais cidades do Brasil e o resto do mundo.

Axapta, possui grandes avanços tecnológicos que permitem a redução do tempo de desenvolvimento de eventuais customizações necessárias para implementações do aplicativo em clientes, permitindo assim, substancial redução dos custos do projeto.

Microsoft Business Solutions Axapta, or new product name – Microsoft Dynamics AX, is getting more and more ground and market niches in Latin America.

Con la reciente mudanza de marca de los productos ERP de Microsoft Business Solutions para Microsoft Dynamics GP, (antiguas aplicaciones de Microsoft Great Plains / Great Plains Software Dynamics & eEnterprise 4.0, 5.0, 5.5, 6.0, 7.0, 7.5, 8.0)

Alba Spectrum Technologies, Worldwide Microsoft Dynamics/Business Solutions ERP consulting services provider launches direct local implementation and support for Microsoft Axapta/Microsoft Dynamics AX in Colombia through its newly established facility/subsidiary in Colombia.

...modern design makes it user friendly, however it is extremely powerful and at the same time adaptable and flexible.

In this small article we will concentrate on functional side of the Microsoft Dynamics ERPs, such as Microsoft Navision, Microsoft Axapta and Microsoft CRM

USA 1-866-528-0577, 1-630-961-5918, São Paulo +55-11-3444 4949, Curitiba 11 3826 3449 help@albaspectrum.com

Breve reseña de los sistemas ERP: La evolución de los ERP se disparó conforme los sistemas contables y financieros dejaron de ser el centro de atención de todos los desarrolladores de software. Ya por los años 70 el mercado ofrecía complejos sistemas MRP (Material Requirement Planning)que demoraban horas en procesar, consecuencia del hardware y los programas de la época. El resultado era informes sobre que comprar y cuando. Y la consecuencia inmediata fue que las compras se acumulaban en el almacén esperando que sean consumidas. La razón es que estos procesos no contemplaban en sus cálculos la capacidad de producción y en consecuencia de consumo de los materiales comprados.

Uno de los primeros avances de estos sistemas de gestión, fue la incorporación en sus cálculos de las capacidades de fábrica para producir y consumir. Nace el CRP (Capacity Resource Planning) . Ya es posible calcular cuando la mercadería tiene que estar en el almacén para ser consumida. La conjunción de ambas filosofías hace que el MRP se transforme en MRP II , incorporando una breve modificación al la interpretación de la sigla MRP, ya se interpreta como Manufacturing Requirement Planning.

Conforme los MRP II continuan su evolución, las organizaciones detectaron que el área financiera necesitaba de una retroalimentación de lo que sucedía en sus plantas de producción. Demandas relacionadas con el Presupuesto y Costos generaron necesidades de integración con estas areas, ya la información necesita ser generada en un único proceso, nacen así los sistemas ERP (Enterprise Requirement Planning) que además de costear y generar presupuestos, ofrecen registrar contablemente los movimientos de producción.

No obstante, la implementación de los sistemas de gestión o ERP, requerían un gran esfuerzo de la organización, alocando personal experimentado en la capacitación e implementación del software, -generando baches importantes en las rutinas diarias de trabajo-, detectando las interfases necesarias con sistemas que seguirán online, venciendo al natural resistencia al cambio y haciendo esfuerzos para que el presupuesto se cumpla de acuerdo al ROI calculado.

Los que pasaron y pasan por este proceso conocen esta realidad, en la cual se presentan customizaciones, procesos que no cierran, implementaciones que nunca acaban y registros paralelos "por las dudas".

Ya las últimas tendencias en la Organizaciones se vuelcan a conceptos como e-commerce, e-collaboration, Calidad Total y sus objetivos de satisfacción al cliente y proveedores, medidores de gestión, etc.

Requisitos necesarios a cumplir por un ERP: Hoy en día, las Empresas deben considerar entre otros aspectos los siguientes:

-Lastimar lo menos posible la estructura administrativa, funcional y fabril de la Empresa.

-Disponer de Representantes con la suficiente idoneidad para cumplir con los objetivos propuestos, ya sea técnicos o funcionales.

Porqué Axapta?: En Microsoft creemos firmemente que Axapta cumple con esas mínimas condiciones para asegurar una implementación sin riesgos.

Las encuestas señalan que el 75% de las empresas entrevistadas cumplieron el objetivo de implementación, sin desvíos en el ROI y en plazo medio de 23 meses para grandes instalaciones.

la herramienta MorphX - que forma parte de Axapta- provee una solución poderosa y funcional para que el mismo usuario consiga crear su propia Base de Datos.

La comunicación 100% con Internet, garante un seguro desarrollo de las filosofías de e-commerce o e-collaboration.

Su módulo de cuestionario genera indicadores de gestión que representan un poderoso aliado para la Gestión de Calidad Total.

Y finalmente, contamos con la experiencia de partners que disponen de una completa idoneidad en Sistemas de Gestión que aseguran el éxito total en la Implementación, asesorando personalmente o vía remota, o si es encesario con proyectos llave en mano.

Buena suerte con su implementación, customización e integración. Y si Ud está preocupado por los problemas que puedan surgir, estamos para ayudarlo. Si quiere que trabajemos para Ud., llámenos a San Pablo 55-11-3826-3449 USA 1-630-961-5918, 1-866-528-0577 o envíe un e-mail a help@albaspectrum.com

Mauricio Rubaja es especialista en sistemas de gestión ERP y hace parte de Alba Spectrum Technologies ( http://www.albaspectrum.com )- una Empresa especializada en Axapta,Navision, Great Plains y Microsoft CRM, y da servicio a clientes en Montevideo, Lima, Santiago, Panamá, México DF, Quito, Houston y las principales capitales del mundo