SAP
Business One – Localización
brasilera paso a paso.
Orientado a usuarios de compras, ventas,
recibimiento fiscal y Personal dedicado a las
areas impositivas/fiscales.
Escrito por
Mauricio Rubaja
Alba Spectrum Group
México DF: +52-55-535-04027, San Pablo (Brasil): +55-11-3571-4992, USA: +1-866-528-0577 ou +1-630-961-5918, Europa: +44-20-8123-2580 ou +45-36-96-5520
San
Pablo, febrero de 2006
Después
de mas dos años SAP está por lanzar en Brasil, su último producto diseñado para
pequeñas
y medianas empresas, en donde la parte mas
sensible de los sistemas de gestión, como es la localización para satisfacer
los requerimientos fiscales, fue resuelta de una forma modular e
incorporada dentro del producto.
La
localización pasó, antes de ser liberada,
por una prueba ácida indiscutible: usuarios finales. Para este test
final, fueron convidados diferentes tipos de empresa dentro de Brasil a
rodar Business One localizado en sus negocios. La respuesta y aceptación fue
altamente positiva.
Siguen
a continuación algunos aspectos de la misma.
IDENTIFICACIÓN
FISCAL: Incorporada dentro del registro
de empresa.
·
CNAE (Cadastro Nacional de
Actividad Económica): La instalación de Business One incorpora en forma
automática el registro completo de actividades. Es posible incorporar nuevas
actividades, si fuera necesario.
·
CPF (Cadastro de persona física). La aplicación verifica el número de
CPF informado.
·
CNPJ (Cadastro Nacional de Persona
Jurídica). Como en
el caso anterior, SAP
Business One valida el número inserido.
·
IE
(Inscripción Estadual). Este número de
identificación resulta de la atribución
a personas físicas contribuyentes del ICMS (Impuesto sobre circulación de
mercaderías y servicios).
·
IEST
(Inscripción Estadual Substituto Tributario) Funciona como el caso anterior. En el caso de excento y
haciendo constar esa condición, Business One informará con la palabra excento,
las operaciones realizadas.
·
IM (Inscripción Municipal)
Identificación fiscal de persona jurídica atribuida por el
municipio.
REGISTRO DE
PROVEEDOR, CLIENTE Y LEAD: Fue incorporada dentro de
los datos contables una carpeta de Impuestos con los siguientes datos:
·
Identificación
Fiscal: Una ventana abre todos los campos necesarios para el registro de los datos
fiscales (CNAE, CNPJ, ID, INSS, etc,), ya vistos a nivel de registro de Empresa, otros adicionales como ID y descripción de extranjero, e información propia de zonas franquiciadas como
Manaus, (SUFRAMA)
·
Cuando el
registro corresponde a un cliente y/o lead, el sistema disponibiliza los
campos para el
registro del domicilio
de entrega
(dato necesario para la emisión de factura. Esta opción permite, también
el registro de varias direcciones, como por ejemplo casa matriz y filiales.
DOCUMENTOS:
Los datos
fiscales registrados en los maestros mencionados son transferidos
en forma automática a los siguientes documentos:
·
Cotización
·
Pedido de
Venta
·
Entrega de
mercaderías
·
Devoluciones
·
Nota fiscal
de salida
·
Nota fiscal
de salida mas pago
·
Pedido de
Compra
·
Recibimiento
de mercaderías
·
Devoluciones
de mercaderías
·
Nota fiscal
de entrada
·
Devolución
con Nota fiscal de entrada
Calculando,
de acuerdo a la atribución aplicada, los impuestos de cada operación.
RETENCIÓN
DE IMPUESTOS:
Una marca
en el registro de cuentas contables indica si
la Empresa trabaja como
Agente de retención.
LIBROS
FISCALES:
Todos los libros fiscales necesarios para la declaración e liquidación de impuestos están incorporados a Business One y el diseño de los mismos responde a los requerimientos de cada municipio y estado.
Ante cualquier duda, por favor no dude en llamarnos: México DF +52-55-535-04027, San Pablo +55-11-3444-4949 ou e-mail help@albaspectrum.com
Mauricio Rubaja es consultor de sistemas de gestión en Alba Spectrum Technologies ( http://www.albaspectrum.com ) - Microsoft Business Solutions Great Plains, Navision, Axapta, MS CRM, Oracle Financials and IBM Lotus Domino Partner, atendiendo clientes corporativos en las siguientes industrias: Aeroespacial y Defensa, Medicina y Salud, Distribución y Logística, Bancos y Financieras, Ventas mayoristas y minoristas, Químicas, Gas y Petróleo, Búsqueda de Personal, Publicidad y Marketing, Textiles, Farmacéuticas, Instituciones sin fines de lucro, Bebidas, Bienes Durables.
Brindamos servicios en toda
el área de LATAM: Mexico,
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Dominicana, Puerto Rico,
y el resto de área latinoamericana de influencia, como así también en el resto
del mundo.