SAP Business One – Localização Brasileira passo a passo.

Orientado à usuários de compras, vendas, recebimento fiscal e Profissionais dedicados à área fiscal.

 Escrito por Mauricio Rubaja

Alba Spectrum Group

São Paulo (Brasil),  USA: +1-866-528-0577 ou +1-630-961-5918, Europa: +44-20-8123-2580 ou +45-36-96-5520, México DF: +52-55-535-04027

help@albaspectrum.com

São Paulo, Fevereiro 2006

Depois de mais dois anos de trabalho de localização, SAP lançará no Brasil, seu último produto desenhado para pequenas e médias empresas, nas quais a parte mais sensível dos sistemas de gestão, (requerimentos fiscais), foi resolvida de um jeito modular e incorporado dentro do produto.

A localização, antes de ser liberada passou por uma prova indiscutível: os usuários finais. Para este teste final foram convidados diferentes tipos de empresas dentro de Brasil, para rodar Business One localizado em seus negócios. A resposta e a aceptação foram altamente positivas.

A continuação alguns aspectos da mesma:

IDENTIFICAÇÃO FISCAL:

 Incorporada dentro do registro da empresa.

• CNAE (Cadastro nacional de atividade econômica): A instalação de Business One incorpora em forma automática o registro completo de atividades. É possível incorporar novas atividades se for precisso.
• CPF (Cadastro de Pessoa física). A aplicação verifica o número de CPF informado.
• CNPJ (Cadastro nacional de pessoa jurídica) Como no caso anterior SAP Business One verifica o número inserido.
• IE (Inscrição estadual) Este número de identificação resulta da atribuição a pessoas físicas contribuintes do ICMS (imposto sobre circulação de mercadorias e serviços)
• IEST (Inscrição estadual substituto tributário) Funciona como no caso anterior. No caso de excento e constatando essa condição, Business One informará com apalavra excento as operações realizadas.
• IM: (Inscrição municipal) Identificação fiscal de pessoa jurídica atribuida pelo município.

REGISTRO DE PROVEDOR, CLIENTE E LEAD:

 Uma pasta de impostos foi incorporada dentro dos dados contáveis com os seguintes dados:

• Identificação fiscal: Uma janela abre todos os campos necessários para registrar os dados fiscais(CNAE, CNPJ, ID, INSS, etc,) q já foram vistos e outros como descrição de estrangeiro e informação própria de zonas franquiciadas como por exemplo Manaus, (SUFRAMA)
• Quando o registro corresponde a um cliente e/ou lead, o sistema abre os campos para o registro do endereço de entrega, que é um dado necessário para a emissão da fatura. Esta opção permite também, o registro de vários endereços, como por exemplo casa matriz ou filiais.

DOCUMENTOS:

Os dados fiscais registrados são transferidos automaticamente aos seguintes documentos:

·        Cotização

·        Pedido de Venda

·        Entrega de mercadorias

·        Devoluções

·        Nota fiscal de saída

·        Nota fiscal de saída mais pagamento

·        Pedido de Compra

·        Recebimento de mercadorias

·        Devoluções de mercadorias

·        Nota fiscal de entrada

·        Devolução com Nota fiscal de entrada

Calculando, conforme a atribuição aplicada, os impostos de cada aplicação.

RETENÇÃO DE IMPOSTOS:

Uma marca no registro de contas contáveis indica se a empresa trabalha como Agente de retenção.

A retenção de impostos é determinada em forma automática no momento em que a nota fiscal é emitida.

LIVROS FISCAIS:

Todos os livros fiscais necessários para a declaração e liquidação de impostos estão incorporados a Business One, e o desenho deles responde aos requerimentos de cada Município e/ou Estado.

Você sempre poderá contar com a nossa ajuda e experiência em nossos escritórios:  São Paulo;  México DF: 52-55-535-04027, help@albaspectrum.com

Mauricio Rubaja e consultor de sistemas de gestão na Alba Spectrum Technologies ( http://www.albaspectrum.com/ ) – SAP Business One - Microsoft Business Solutions, Great Plains, Navision, Axapta, MS CRM, Oracle Financials e  IBM Lotus Domino Partner.