SAP Business One Implementación y  Localización en Brasil – Overview

Por Mauricio Rubaja

Alba Spectrum Technologies

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SAP Business One ya tiene mas de 10.000 instalaciones por todo el mundo con grandes perspectivas  para América Latina y América del Sur, que incluyen entre otros a países como Chile, Argentina, Venezuela, Colombia , Méjico, y aún Brasil, lo que representa un gran desafío de implementación y localización.  Business One fué comprado del diseñador original en Israel, y  dispone de algunas  ventajas como Multilengua en una sola base de datos-compañía,  multimoneda,  MRP-Producción-Manufactura,  Service Management, CRM ( con gráficos de ventas),  integración con MS Office en nivel COM, plataforma Microsoft SQL Server, etc.  En este breve artículo describiremos el desafío para el mercado brasilero, las herramientas adoptadas:

• Motor de Impuestos.  Quien está familiarizado con la materia, entiende la importancia de los motores de impuestos en las localizaciones de países como Brasil, India, Rusia, Francia o Argentina. La estructura del modelo de objetos de SAP Business One está designada en forma altamente  eficiente, requierendo aún algunos desarrollos para adaptar el motor de impuestos a las leyes fiscales brasileras. No obstante se percibe ya que la estructura del mismo permitirá mantener actualizado el modelo sin grandes esfuerzos.  SAP BO está pensando en emitir un patch por mes y, por supuesto, todos los que fueran necesarios siguiendo las alteraciones de la ley.

SAP BO parece tener una estrategia global, mientras desarrollan el modelo local de Brasil,  planean utilizar la misma flexibilidad para adoptar y localizar SAP BO para el mercado de la India, donde tienen, referido a las leyes fiscales, similares características de localización .

• Traducción Portugués-Brasileiro.  Es en este campo  es donde SAP BO está realmente fuerte:  se puede cambiar de Inglés a Portugués clicando CNTRL-XXX  ( si bien será necesario cerrar primero todas las ventanas abiertas de SAP BO,  esto no parece ser un gran problema comparado con la ventaja de tener multilengua en la misma compañía). Además, el idioma podrá ser definido a nivel de perfil de usuario (SAP Business One trabaja por licencia nominal ).  
• Integration con SAP.  SAP Business One tiene integración con SAP, lo que torna el producto atractivo para operar con una red de franquicias, consolidadas con el ERP central.
• Competidores.  Se debe esperar que SAP tratará de obtener una porción del mercado deERP´s  medio (y grande también), que hoy probablemente  son foco de Microsiga y RM.  En este sentido SAP Business One colocará sus licencias a un precio igual o tal vez menor al precio de Microsiga.   
• Operativa bancaria. La actual localización permitirá operar con algunos bancos centrales, como el Banco do Brasil.
• Algunas desventajas.  No tiene Salarios, solo Recursos Humanos. No tiene Control de Proyectos  (no obstante se puede emular alocaciones de proyectos para items de Inventario por medio de campos definidos por el usuario, etc.).   
• Licencias.  Se puede empezar con solo una licencia.  Pero, por ejemplo, su Compañía tiene  un gran departamento de ventas, se pueden adquirir  solamente licencias de usuarios de CRM a menor precio  (teniendo acceso al modulo de CRM, con la habilitación para crear cotizaciones, órdenes y facturas, además de ver las respectivas interacciones y reportes )                                                                                                        CRM.  Se puede obtener el flujo administrativo  (como Microsoft Share Point)  con ciclos de aprobación  y servicio de mensajes con Microsoft Outlook client.

Buena suerte con la implementación, customización e integración, y si tiene puntos a resolver que le preocupan - estamos acápara ayudarlo!  Si nos necesita para hacer el trabajo - llámenos  México DF: 52-55-535-04027, San Pablo: +55-11-3444 4949, USA +1-866-528-0577, +1-630-961-5918, Europa: +45 36 96 55 20! help@albaspectrum.com

Mauricio Rubaja es especialista en sistemas ERP Alba Spectrum Technologies ( http://www.albaspectrum.com  ) – SAP, Microsoft Great Plains, Navision, Microsoft CRM Partner, atendiendo clientes en San Pablo, Rio de Janeiro, Salvador, Porto Alegre, Curitiba, Belo Horizonte, Recife, Manaus, Lisboa, Coimbra, Porto, Cascais y con sucursales a nivel mundial en diferentes países de las Américas y Europa.