Por Mauricio Rubaja
Alba Spectrum Technologies
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San Pablo, Brasil, Noviembre de 2005
En este corto artículo le mostraremos los caminos posibles para instalar Microsoft Business Solutions Great Plains para el nicho del mercado de distribuidores y revendedores grandes, medios y pequeños de alfombramientos para pisos, textiles y tejidos. No hablaremos de producción de tejidos, pero si haremos referencia al usuario final o pequeño revendedor. Microsoft Great Plains de por sí, puede ser considerado en este caso como una plataforma para customizaciones y modificaciones de bajo nivel. Describiremos seguidamente requerimientos industriales propios de este nicho y el camino para que sean implementados en Great Plains.
· Rollos de alfombras de longitudes diferentes. Normalmente, cuando se coloca una orden al proveedor -no hay forma de saber con exactitud la longitud del rollo o bulto cerrado. Ud. sabe que normalmente el promedio de metros de cada rollo es de 60 o 70 metros - normalmente se puede conocer el largo promedio, digamos 65 metros y es por ese mecanismo que Ud. sabe cuanto es la cantidad esperada en metros si la compra es por 10 bultos cerrados.
· Inventario en metros. Cuando se recibe el rollo -Ud. necesita colocar la cantidad de metros exactos en inventario. Un método típico es asignar números de lote al bulto cerrado y asociar el número exacto de metros iniciales a este único número de lote.
· Ensamblado simple. Realizar los cortes del tejido con un proceso de lista de materiales (BOM) puede ser muy complejo. Es por eso que sugerimos instalar ajustes automáticos de inventario - Se disminuye la cantidad de metros en el rollo de tejido conforme se aumenta el número de unidades ensambladas de producto acabado.
· El desafío de yardas/metros. Si Ud. compra a un proveedor de China, Méjico, Asia o Europa - medirán los rollos en metros, - por lo que si Ud. trabaja en yardas, necesitará implementar una conversión automática de unidad de medida. Esto se resuelve a nivel de EDI - Intercambio electrónico de Información-.
· Seguimiento del rollo de tejido original utilizado en el corte de paños. Si Ud. esta ensamblando o cortando paños de mesas de billar -lo ideal sería que sean manejados conservando el número de lote original del rollo utilizado, para el caso que el cliente reclame. Esto significa que Ud. deberá asignar al corte el mismo número de lote del rollo o modificar el número de lote en el corte del paño.
· Conteo de Inventario. Para esta actividad Ud. necesita rastrear el largo actual del bulto/rollo. Esto es realizado via custom Dexterity table, informando : número de ítem, largo inicial en metros, y largo actual en metros.
· Herramientas de customización: Great Plains Dexterity - esto es lenguaje de programación Great Plains Dynamics y entorno de desarrollo Modifier con VBA - le permitirá modificar formularios de Great Plains y agregar programas VBA a sus comandos customizados ; programas SQL y procedimientos de almacenamiento -programación de base de datos de nivel bajo, excelente para los profesionales con profundos conocimientos en la estructura de tablas de GP y data flow.
Le deseamos éxito con su implementación e integración y si Ud. tiene issues sin resolver o está preocupado , estamos acá para ayudarlo! Si nos necesita llámenos en Brasil: +55-11-3444 4949 y en EEUU: 866-528-0577 or 630-961-5918! help@albaspectrum.com
Mauricio Rubaja es especialista en sistemas ERP y es miembro del grupo Alba Spectrum Technologies ( http://www.albaspectrum.com ), dando servicio de Microsoft Great Plains, CRM, y Navision para clientes de porte medio y grande en todas las Américas: Buenos Aires (Argentina), Santiago de Chile (Chile), Montevideo (Uruguay), Asunción (Paraguay), La Paz (Bolivia) Lima (Perú), Bogotá (Colombia), Quito (Ecuador), Guatemala (Guatemala), Caracas (Venezuela), San Juan (Puerto Rico), Méjico DF (Méjico) etc. y el resto de las capitales de América del Norte, Europa Asia y Oceanía.