Microsoft Great Plains Integración con sistemas vigentes – overview para desarrolladores

por Mauricio Rubaja


 

 

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Sin duda, Microsoft Great Plains se está siendo cada vez mas popular. Esto se debe, en parte, a la fuerza que está imprimiendo en sus proyectos.  Actualmente aplica Small Business Manager (basado en la misma tecnología -Diccionario y runtime Great Plains Dexterity-) para todo el espectro de clientes del Mercado Horizontal y Vertical  y utilizando Great Plains para resto del mercado incluyendo las grandes corporaciones .

Es por eso que si Ud. es desarrollador y se pregunta: como implementar una integración y/o interfase Great Plains con  sistemas vigentes  o algúna otra aplicación, lea esto y tendrá las pistas para hacer su trabajo.

 

 

  1. Great Plains Integration Manager - esta es, preferentemente una herramienta para usuario final.  Sumamente intuitiva, valida el 100% de la lógica del negocio, recupera y actualiza maestros (cuentas contables, empleados, clientes,  vendedores, etc.) a través de transacciones en las tablas de trabajo.  La limitación de Integration Manager  es que utiliza las ventanas de GP en background, sin exhibirlas -  por lo que es relativamente lento- ; se pueden traer comodamente 100 registros;  pero cuando se habla de miles de registros no parece ser  una buena opción. De paso, es bueno comentar que Integration Manager se puede programar con VBA.
  2. eConnect – Es el tipo de software para kit de desarrollo con muestras en VB.Net.  Obviamente el entorno de desarrollo debe ser Visual Studio.Net.  eConnect permitirá integrar registros maestros como los de nuevos clientes, vendedores, empleados, etc. mas la obtención de transacciones en las llamadas tablas de trabajo de Great Plains (eConnect no permite traer registros activos o históricos- para esto es necesario registrar movimientos en Great Plains; la misma limitación se aplica a Integration Manager expuesto mas arriba) Preferentemente,  eConnect es  para integraciones en curso.  eConnect fue inicialmente creado para aplicaciones de integracion de eCommerce con Great Plains.
  3. SQL Stored Procedures.  Obviamente se dispone de ilimitado control y posibilidades con SQL queries.  Para esto se necesita conocer la estructura de las tablas y el flujo de datos de Great Plains .  Inicie Great Plains y posiciónese en Tools->Resource Description->Tables.  Busque la tabla en las opciones de búsqueda  ya en la propia pantalla.  Si está procurando clientes  – debe ser RM00101 – Maestro de clientes.  Si necesita el histórico de ventas- está en SOP30200 – Archivo Histórico de ventas , y así sucesivamente.   No cambie tablas existentes - no cree nuevos campos, etc.  Necesita saber, también, que cada tabla en GP tiene columnas de identidad DEX_ROW_ID .  A veces puede ser una buena idea usar parámetros inbound/outbound XML  - entonces se puede desplegar web service como intermediario entre dos sistemas.
  4. Data Transformation Services (DTS) – Buena herramienta para importar los datos residentes en otros sistemas para tablas en GP - así, se las puede traer utilizando cualquier proceso en Integration Manager.  También se puede desplegar esta herramienta para importar/exportar datos vía EDI .
  5. Great Plains Dexterity Custom Screens.  A veces los usuarios de GP prefieren para setear parámetros e iniciar integraciones tener a la perfección las pantallas customizadas de interfases incorporadas a a GP . Dexterity es una buena opción, no obstante se debe recordar que en función de los upgrades, siempre es mejor crear una nueva pantalla en vez de customizar una existente. Se debe considerar también que es posible que Dexterity deje de ser herramienta de Microsoft Business Solutions.  
  6. Modifier/VBA custom buttons on the existing screens -  Si Ud. está confortable con VBA y ADO esta es la alternativa en vez de Dexterity.
  7. MS Access – Si está haciendo una unica conversión y su sistema anterior tiene una plataforma antigua de ODBC se puede usar MS Access para crear tablas de link o importar a MS Access.
  8. SQL Linked Servers – se puede hacer directo un SQL a otra plataforma ODBC via SQL Linked Server (incluyendo ORACLE, UNIDATA, Pervasive SQL, Ctree, etc) . Es posible que necesite familiarizarse con  comandos OPENROWSET en Transact SQL.  Esto también es una buena opción si necesita para el mismo reporte la plataforma Crystal Report tomando datos de SQL Server y de bases de datos de otros sistemas.
  9. Atención  - no coloque tablas existentes de GP en Duplicación - es posible que tenga problemas con los upgrades.

 Óptima integración!  si Ud.nos necesita para este trabajo , apele a nuestra experiencia -

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Mauricio Rubaja es especialista en sistemas de gestión ERP y hace parte de Alba Spectrum Technologies ( http://www.albaspectrum.com )- Microsoft Business Solutions Great Plains, Navision, Axapta MS CRM, Oracle Financials and IBM Lotus Domino Partner, sirviendo a clientes corporativos en las siguientes industrias : Aeroespaciales y Defensa, Medicina y Salud, Distribución y Logística, Hospitales, Bancos y Finanzas, Ventas mayoristas y reventa, Quimicas, Gas y Petróleo , Agencias de colocaciones y reclutamiento de personal, Publicidad,  Textiles, Farmacéuticas, Entidades sin fines de lucro, Bebidas, Manufacturas en general, teniendo presencia a nivel internacional y en múltiples estados de los EEUU .

 

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