Microsoft Dynamics GP en Industrias de Alimentos – destaques de implementaciones y customizaciones
Por Mauricio Rubaja
Alba Spectrum Technologies
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San Pablo, Brazil, Noviembre de 2005
Microsoft Great Plains puede ser considerado como la plataforma ERP para ser customizada a sus propias necesidades o utilizarla ensamblando los módulos existentes. Microsoft Great Plains tiene como módulos nativos los relativos a Control de Inventarios (IV) , B.O.M (Lista de materiales), módulos de Manufactura, y además soluciones de terceros, como Horizon Light Manufacturing. Los procesos de producción en las industrias de alimentos, o cualquier otra en donde una de las particularidades es la mezcla de diferentes unidades de medida, aún para el mismo ítem, se conocen como industrias de procesos, en donde con inputs variables se obtienen outputs variables. Es todo lo contrario a la industria de producción discreta en donde el resultado esperado es que el número de partes ensambladas sea igual a las unidades fabricadas de producto acabado (no hay ajustes por evaporación, conversiones de UM, mermas, etc) . Esta caracterísitca hace que en nuestra opinión -primero, se deben entender las opciones de automatización del negocio y si el módulo de manufactura es absolutamente necesario - entonces sí, debe ser implementado. Permítanos darle algunas referencias:
· Unidad de medida variable: Siempre se deberán contar las unidades de entrada, pero en paralelo deberán ser utilizadas otras unidades de medida como Libras (US), Kilos (Europa, Australia, Canadá) etc. Es importante, entonces, que Great Plains le proporcione la conversión de unidad de medida. A tales efectos se puede comprar el módulo de conversión de Unidad de Medida del partner de Microsoft Great Plains y adaptarlo, utilizando Dexterity de Great Plains, Modifier con VBA y SQL server scripts. Hemos notado estos requerimientos cuando en el proceso de alimentos fué necesario controlar variaciones de peso para prevenir robos o ajustes similares de inventario. Para estos casos el proceso calcula el peso promedio del ítem ingresado. Esta es una rutina clásica de Dexterity. Como este sistema de conversión de unidad de medida se transforma en una aplicación leve de manufactura - serán necesarios reportes de la corrida de MRP - entonces use Crystal Reports para generar los reportes, nuestra recomendación es crear vistas de SQL y procedimientos de almacenamiento para Crystal Report.
· Ordenes de clientes repetitivas. Si su industria es de procesos y de alimentos, seguramente tiene un número de clientes permanentes y fijos - supermercados, cadenas minoristas de alimentos, restaurantes , en donde cada cliente ordena permanentemente el mismo set de productos en cantidades regulares y planificadas. Ud. debe tener las llamadas Order- Pad con clientes históricos y componentes típicos de órdenes, en donde se verifica, exactamente, cantidades.
· EDI. En el caso de grandes supermercados Ud. puede necesitar EDI (Intercambio electrónico de información). El camino más fácil de crearlo es con Great Plains - exporte órdenes SOP vía EDI con un query formateado por SQL con posiciones de longitud fija. Se puede obtener como rutina de SQL para exportar órdenes de clientes a un archivo de texto y encaminarlo al cliente a través el canal EDI.
· eOrder. Clientes menores (restaurantes, outlets especiales de alimentos) están queriendo colocar órdenes vía Internet. En MicrosoftGreat Plains se puede utilizar eOrder para colocar ventas en cuentas existentes.
Lo invitamos a analizar sus opciones. Ud. siempre puede solicitar nuestra ayuda, llámenos: en Brazil: +55-11-3444 4949 y en EEUU: 1-866-528-0577 ó
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Mauricio Rubaja es especialista en sistemas ERP y es miembro del grupo Alba Spectrum Technologies ( http://www.albaspectrum.com ), dando servicio de Microsfot Great Plains, CRM, y Navision para clientes de porte medio y grande en todas las Américas: Buenos Aires (Argentina), Santiago de Chile (Chile), Montevideo (Uruguay), Asunción (Paraguay), La Paz (Bolivia) Lima (Perú), Bogotá (Colombia), Quito (Ecuador), Guatemala (Guatemala), Caracas (Venezuela), San Juan (Puerto Rico), Mexico DF (Mexico) etc y el resto de las capitales de América del Norte, Europa Asia y Oceanía.