Microsoft Dynamics GP Great Plains Producción y distribución de Bebidas - características de la implementación y customización

Escrito por Mauricio Rubaja

Alba Spectrum Technologies

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San Pablo, Brasil, Noviembre de 2005

Microsoft Business Solutions Great Plains tiene muchos años de implementaciones exitosas en múltiples mercados horizontales.  En el pequeño artículo de hoy,  compartiremos con Ud. nuestra experiencia implementando y customizando Microsoft Great Plains, (Great Plains eEnterprise/Dynamics) en la fabricación y distribución de bebidas.  Estos ejemplos cubrirán dos escenarios:

Distribución regional en EEUU y Producción y comercialización de jugos de fruta en EEUU, América Latina y Europa. Trataremos de focalizarnos en la Industria y al mismo tiempo técnicos - utilizando terminología técnica y adaptada para llegar a todos los lectores - tomadores de decisión, consultores técnicos y programadores.

• Concentrados y salidas . Normalmente, las compañías venden concentrados a fábricas de porte medio y pequeño, donde son producidos los jugos de frutas y/o las gaseosas.  La compañía controla el volúmen producido en galones o litros. En Great Plains,  se podría hacer una customizacón leve para esta operación o ir por el camino natural creando en el módulo de Lista de materiales (B.O.M)  el movimiento de consumos y producción. Esta producción es muy simple - se colocan algunas unidades de mano de obra y una dosis de concentrado o polvo para producir un galón/litro de jugo o gaseosa.     

• Reportes de Marketing. Los productores de bebidas son agresivamente  competitivos entre sí, por la participación del mercado. En el caso de jugo de frutas o gaseosas - la competencia se está moviendo para mercados emergentes, como Europa del Este o Latinoamérica.  La compañía debe controlar las ventas dinámicas con informes mensuales de ventas , en donde las personas de marketing consigan comparar ventas con el mismo período del año anterior.  Existen dos opciones - primero,  crear una base de datos en las tablas SOP30200 y SOP30300 (Great plains Sales Order Processing module) utilizando MS SQL Server Datawarehousing, Cognos o algúna otra herramienta similar y segundo -utilizar Crystal Reports.  Es bueno mencionar que trabajar con Base de datos requiere entrenamiento previo y puede ser menos preciso, Crystal Reports, en cambio,  es muy preciso pero menos flexible.    

• EDI.  Electronic Document Interchange – en el caso de distribuidor/mayorista regional de EEUU (cerveza, vino, gaseosas, jugos) visualizamos a Unix Ordering System, trabajando con órdenes vía EDI. En este caso Great Plains debe ser integrado con IBM/AS400/RS6000  y como responsable Ud. debería contactarse con un partner  de Microsoft Business Solutions  que tenga experiencia en múltiples plataformas: Unix/Linux/Windows/Oracle/Sun Solaris.

• Alocación de gastos de publicidad. Los fabricantes de bebidas gaseosas normalmente lanzan en TV campañas publicitarias para mercados locales, es particularmente difícil mantener campañas publicitarias eficientes en mercados emergentes como los de América Central, Caribe, África, el sudeste de Asia o Rusia.  Entonces, para hacer seguimiento del costo de la campaña publicitaria, será necesario establecer mecanismos contables  para la alocación de los mismos ya sean fijos o variables.

 Buena suerte en su implementación, customización y/o integración.  Estamos para apoyarlo en sus dudas e inquietudes. Ud. siempre puede solicitar nuestra ayuda, llámenos. En Brasil: +55-11-3444 4949 y en EEUU: 1-866-528-0577  ó

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Mauricio Rubaja es especialista en sistemas ERP y es miembro del grupo Alba Spectrum Technologies ( http://www.albaspectrum.com ), dando servicio de SAP, Oracle, Microsoft Great Plains, CRM,  y Navision para clientes de porte pequeño, medio y grande en todas las Américas: Buenos Aires (Argentina), Santiago de Chile (Chile), Montevideo (Uruguay), Asunción (Paraguay), La Paz (Bolivia)  Lima (Perú),  Bogotá (Colombia), Quito (Ecuador), Guatemala (Guatemala),  Caracas (Venezuela), San Juan (Puerto Rico), Mexico DF (Mexico)  etc y el resto de las capitales de América del Norte, Europa Asia y Oceanía.