Microsoft Axapta: Evolución de los ERP
Por Mauricio Rubaja
Alba Spectrum Technologies
México DF: 52-55-535-04027, San Pablo: +55-11-3444 4949, USA +1-866-528-0577, +1-630-961-5918, Europa: +45 36 96 55 20,
Breve reseña de los sistemas ERP: La evolución de los ERP se disparó conforme los sistemas contables y financieros dejaron de ser el centro de atención de todos los desarrolladores de software. Ya por los años 70 el mercado ofrecía complejos sistemas MRP (Material Requirement Planning)que demoraban horas en procesar, consecuencia del hardware y los programas de la época. El resultado era informes sobre que comprar y cuando. Y la consecuencia inmediata fue que las compras se acumulaban en el almacén esperando que sean consumidas. La razón es que estos procesos no contemplaban en sus cálculos la capacidad de producción y en consecuencia de consumo de los materiales comprados.
Uno de los primeros avances de estos sistemas de gestión, fue la incorporación en sus cálculos de las capacidades de fábrica para producir y consumir. Nace el CRP (Capacity Resource Planning) . Ya es posible calcular cuando la mercadería tiene que estar en el almacén para ser consumida. La conjunción de ambas filosofías hace que el MRP se transforme en MRP II , incorporando una breve modificación al la interpretación de la sigla MRP, ya se interpreta como Manufacturing Requirement Planning.
Conforme los MRP II continuan su evolución, las organizaciones detectaron que el área financiera necesitaba de una retroalimentación de lo que sucedía en sus plantas de producción. Demandas relacionadas con el Presupuesto y Costos generaron necesidades de integración con estas areas, ya la información necesita ser generada en un único proceso, nacen así los sistemas ERP (Enterprise Requirement Planning) que además de costear y generar presupuestos, ofrecen registrar contablemente los movimientos de producción.
No obstante, la implementación de los sistemas de gestión o ERP, requerían un gran esfuerzo de la organización, alocando personal experimentado en la capacitación e implementación del software, -generando baches importantes en las rutinas diarias de trabajo-, detectando las interfases necesarias con sistemas que seguirán online, venciendo al natural resistencia al cambio y haciendo esfuerzos para que el presupuesto se cumpla de acuerdo al ROI calculado.
Los que pasaron y pasan por este proceso conocen esta realidad, en la cual se presentan customizaciones, procesos que no cierran, implementaciones que nunca acaban y registros paralelos "por las dudas".
Ya las últimas tendencias en la Organizaciones se vuelcan a conceptos como e-commerce, e-collaboration, Calidad Total y sus objetivos de satisfacción al cliente y proveedores, medidores de gestión, etc.
Requisitos necesarios a cumplir por un ERP: Hoy en día, las Empresas deben considerar entre otros aspectos los siguientes:
-Implementación rápida y sencilla
-Lastimar lo menos posible la estructura administrativa, funcional y fabril de la Empresa.
-Customizaciones simples
-Máxima integración con Internet
-Capacidad para generar indicadores de gestión
-Facilitador de la filosofía de Calidad Total
-Disponer de Representantes con la suficiente idoneidad para cumplir con los objetivos propuestos, ya sea técnicos o funcionales.
Porqué Axapta?: En Microsoft creemos firmemente que Axapta cumple con esas mínimas condiciones para asegurar una implementación sin riesgos.
Las encuestas señalan que el 75% de las empresas entrevistadas cumplieron el objetivo de implementación, sin desvíos en el ROI y en plazo medio de 23 meses para grandes instalaciones.
la herramienta MorphX - que forma parte de Axapta- provee una solución poderosa y funcional para que el mismo usuario consiga crear su propia Base de Datos.
La comunicación 100% con Internet, garante un seguro desarrollo de las filosofías de e-commerce o e-collaboration.
Su módulo de cuestionario genera indicadores de gestión que representan un poderoso aliado para la Gestión de Calidad Total.
Y finalmente, contamos con la experiencia de partners que disponen de una completa idoneidad en Sistemas de Gestión que aseguran el éxito total en la Implementación, asesorando personalmente o vía remota, o si es encesario con proyectos llave en mano.
Buena suerte con su implementación, customización e integración. Y si Ud está preocupado por los problemas que puedan surgir, estamos para ayudarlo. Si quiere que trabajemos para Ud., llámenos a San Pablo +55-11-3444 4949 USA 1-630-961-5918, 1-866-528-0577 o envíe un e-mail a help@albaspectrum.com
Mauricio Rubaja es especialista en sistemas de gestión ERP y hace parte de Alba Spectrum Technologies ( http://www.albaspectrum.com )- una Empresa especializada en Axapta,Navision, Great Plains y Microsoft CRM, y da servicio a clientes en Montevideo, Lima, Santiago, Panamá, México DF, Quito, Houston y las principales capitales del mundo.