Microsoft Dynamics NAV: algunos
consejos para considerar en el momento de dimensionar la aplicación
Escrito por Mauricio Rubaja
Alba
Spectrum Group
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San Pablo, febrero de 2006
Es indudable que cada ERP tiene sus características
que lo distinguen de los demás. Las primeras en analizar y con justa razón se
refieren a la adhesividad que la futura aplicación tendrá en sus procesos de
negocio. También es cierto que, siendo los ERP herramientas de gestión
predefinidas se debe esperar siempre alguna customización propia de las
particularidades de cada empresa.
Casi todos los ERP del mercado (Navision, Axapta,
Oracle, SAP Business One, etc) incluyen en su aplicación alguna herramienta para
desarrollos propios y migraciones. Ya las versiones de ERP preven, también, que
las customizaciones no sean eliminadas por la instalación de un nuevo release o
versión. Para estos casos las customizaciones se alojan en camadas vecinas al
core del producto, por lo que no son afectadas en la hora de actualizar la
aplicación.
Si Navision presenta la mejor adhesión a su proceso de
negocios es interesante destacar algunos conceptos exclusivos de Microsoft
Dynamics Nav o simplemente Navision. Este ERP trabaja con un conjunto de
objetos que representan todas las tablas necesarias para alojar las
customizaciones necesarias a su negocio. Se detallan seguidamente las
características de ellas:
Objetos: Es
un conjunto de tablas, cada una con una
función definida.:
·
Tables: Se presentan en paquetes de a 10 tablas, pero
se pueden comprar en forma unitaria. Cada tabla tiene un número asignado.
Cuando se compran los derechos de utilización, se compran rangos de número que
habilitan la aplicación. El rango de números está relacionado a diferentes
regiones geográficas. La aplicación permite también trabajar con tablas
temporarias (sin costo). Estas tablas reciben las customizaciones y
localizaciones de Navision, alojadas en reports, data port y code units.
·
Reports:
Se presentan en paquetes de 100 unidades. Como en el caso anterior se pueden
comprar en forma unitaria. Si es necesario crear reportes adicionales a los ofrecidos por la
instalación Standard, deberán ser comprados tantos reports como reportes adicionales sean necesarios desarrollar.
·
Data
Port: Elementos utilizados en exportación-importación de
datos. Serán necesarios tantos Data Port,
como conexiones con sistemas externos diferentes se desee conectar.
·
Code
Units: Espacio destinado a alojar los programas por
desarrollos extras a las funciones standard de Navision.
Si la instalación que Ud. está
dimensionando requiere de customizaciones, localizaciones o reportes extras,
debe considerar en el presupuesto la inversión en herramientas como las detalladas
mas arriba. Por lo tanto sugerimos hacer un relevamiento previo para
identificar estas necesidades. No considerar esta opción lo inhibirá de
‘personalizar’ el software para que se
comporte de acuerdo a las necesidades de su empresa
Si necesita soporte o aclaración de estos conceptos,
no deje de comunicarse con nosotros em: México DF +52-55-535-04027, San
Pablo, EUA +1-866-528-0577 ou +1-630-961-5918 ou email
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Mauricio Rubaja es consultor de sistemas de gestión en Alba Spectrum
Technologies (http://www.albaspectrum.com/) Microsoft
Business Solutions Great Plains, Navision, Axapta, MS CRM, Oracle Financials e
IBM Lotus Domino Partner.