Navision – Módulo de Vendas e Reports (Jet
Reports, C/ODBC, XBRL)
escrito por Daniela Yurica Kariya
São
Paulo,
USA
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A Navision,
empresa de desenvolvimento Dinamarquesa, foi comprada pela Microsoft, juntamente
com a Great Plains Software. Com estas aquisições, a Microsoft Business
Solution passou a oferecer os seguintes ERPs ao mercado: Navision, Great
Plains, Solomon e Axapta. A Navision possui presença forte na Europa e agora
está partindo para o mercado norte americano. Um de seus pontos fortes é o
módulo de manufatura.
Neste artigo,
vamos dar algumas informações sobre o módulo de vendas do Navision, e sobre as
opções de relatórios oferecidos pelo sistema.
Módulo de
vendas – Os pontos positivos que podemos destacar
no módulo de vendas são:
-
Foco no relacionamento com o cliente –
O principal objetivo do módulo de vendas do Navision é melhorar seu
relacionamento com o cliente, uma vez que ele foi projetado para armazenar e
indicar todas as transações ou eventos relacionados a um determinado cliente
ou a um grupo de clientes.
-
Ferramentas de Marketing – O módulo de
vendas também reúne e fornece importantes informações referentes à tomada de
decisão envolvendo o marketing, baseadas no critério definidos pela empresa.
-
Lista de atividades – O sistema possui
uma maneira muito eficiente de controlar as atividades alocadas para cada
funcionário. Através do sistema, o usuário sabe exatamente o que deve fazer, e
seu superior sabe quando as tarefas foram cumpridas. As listas podem ser
atualizadas automaticamente com base nas atividades que foram concluídas, além
de interagir com Microsoft Outlook.
-
Gerenciamento de Oportunidades – O
módulo de vendas pode administrar as oportunidades do seu negócio, como
substituição de produtos, campanhas de vendas, descontos baseados em produtos
ou famílias de produtos e clientes.
Opções de Report
- Além da poderosa ferramenta interna de geração de reports, que requer um
conhecimento profundo em C/SIDE,há ainda outras opções disponíveis:
- Jet Reports –É
um pacote completo de geração de reports que usa Excel. Através do Excel, é
possível criar reports em qualquer tabela de qualquer um dos módulos do
Navision.
- C/ODBC – Usando
o driver ODBC, todos os módulos do Microsoft Office e outros programas, tais
como Crystal Reports, podem acessar a base de dados. A recomendação é que essa
ferramenta seja utilizada esporadicamente apenas para o desenvolvimento de
relatórios que atendam a requerimentos específicos e ocasionais. Se for
necessário gerar dados no Navision com uma freqüência regular, as demais
opções apresentadas neste artigo são mais indicadas.
- Business
Analytics ( SQL Server) – Usando OLAP ( Online Analytical Processing), o
Business Analytics organiza todos os dados em unidades de informação chamadas
cubos. Utilizando-se de ferramentas familiares, como o Microsoft Outlook , o
Business Analytics trás esta informação até o seu desktop, permitindo a
elaboração vários tipos de combinação da informação, gerando reports
variados.
- XBRL (
Extensible Business Reporting Language) – Permite a distribuição de informação
financeira da companhia, assegurando uma trasmissão tranquila e segura de
dados. XBRL é uma especificação XML que utiliza padrões de reports financeiros
e exporta esses dados através dos demais softwares e tecnologias, incluindo a
Internet.
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Daniela é
especialista em Navision certificada pela Microsoft Business Solution, e membro
da Alba Spectrum Technologies – empresa parceira MBS, especializada em
Navision, Great Plains e MS CRM, e atende a clientes nas cidades de São Paulo,
Rio de Janeiro, Salvador, Porto Alegre, Curitiba, Belo Horizonte, Recife,
Manaus, Lisboa, Coimbra, Porto, Cascais, além de possuir escritórios em várias
localidades no mundo.