Navision Customization: Berichterstellung - Tipps für Softwareentwickler und IT-Spezialisten

von Andrew Karasev

Alba Spectrum Technologies

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Microsoft Business Solutions Navision ist eine von vier Microsoft ERP Applikationen: Navision, Axapta, Solomon und Great Plains. Navision besitzt einen großen Marktanteil innerhalb Europas und hat mittlerweile auch einen großen Bekanntheitsgrad in den USA, besonders im produzierenden Gewerbe, erreicht. Für die Microsoft Manufacturing Suite bestehen gute Zukunftsaussichten, da Microsoft plant, seine ERP-Pakete zu einem Modul zu vereinen: Microsoft Financial, Microsoft Distribution, Microsoft HR (diese drei Anwendungen werden vermutlich auf Great Plains basieren), Microsoft Manufacturing (Navision) und Microsoft Professional Services (Buchhaltungsprojekt - vermutlich basierend auf Solomon). Für dieses Modul wird ein gemeinsames Frontend eingerichtet - das Microsoft Business Portal. Dahinter verbirgt sich eine webbasierte Oberfläche, die zur Zeit den Kern des Microsoft CRM darstellt. Wie sieht nun die neue Funktionalität Navision Business Notification aus?

MBS beschreibt Business Notification wie folgt: Business Notification bietet neue Möglichkeiten für Microsoft Business Solutions–Navision4.0 – Es führt beispielsweise die automatische Email-Verteilung an Mitarbeiter oder Geschäftspartner im Zusammenhang mit Veränderungen an Navision durch. Das ist phantastisch! Stellen Sie sich z.B. vor: Die eingesetzte Stückliste (BOM) würde durch den Produktdesigner geändert und die anderen Abteilungen sollen darüber informiert werden, um Änderungen an den auszuliefernden Artikeln berücksichtigen zu können, die Kunden wegen eventueller Verspätungen zu benachrichtigen usw. Ein weiteres Beispiel: Sie haben eine Bestellung aufgegeben und einige Artikel wurden bereits geliefert, wobei der Rest noch aussteht. Ihr Lieferant wird nun automatisch darüber informiert, welche Artikel fehlen. Ohne die automatische Email-Verteilung könnte diese wichtige Information verloren gehen.

Wie ist Business Notification einsetzbar? (da es sich um eine neue Funktion handelt, werden wir uns an der Microsoft Original Dokumentation orientieren):

· Tracking und Monitoring von unsicheren Daten; der Vergleich von Berichten wie z.B. Inventarlisten erfolgt automatisch.

· Mitarbeiter oder Partner werden alarmiert falls:

1. eine Aktivität innerhalb einer Prozesskette verändert wurde (z.B. notwendige Information Ihres Lieferanten über Änderungen innerhalb Ihrer Bestellung).

2. ein Zwischenfall eintritt (z.B. Verzögerungen des Liefertermins Ihrer Bestellung).

· Mitarbeiter und Partner bleiben stets informiert, z.B. mit Hilfe der automatischen Informations-Nachricht über neu angelegte Artikel in der Warenliste.

In Ergänzung zur Business Notification möchten wir Ihnen gerne einen kurzen Überblick über die Bestandteile von Navision und die Grundfunktionen der Berichtserstellung geben.

Softwareentwicklung in Navision

C/SIDE (Client/Server Integrated Development Environment) – C/SIDE bildet den Kern von Navision und ist das Fundament für alle Business Management Funktionen dieser Software. Es besteht aus 5 Blöcken (sogenannten Objekten), die verwendet werden, um die Applikation herzustellen. Diese 5 Objekte werden mit Hilfe von Navision unterteilt und mit einer einheitlichen Oberfläche versehen. Diese polyfunktionale Softwaresprache erlaubt es, Innenkonstruktionen neuer Logistik-System-Berichte zu erstellen. Aufgrund der innenstrukturellen Modifikation wird streng empfohlen, den “processing only”- Code bei der Programmierung zu verwenden. Dieser Code ist in der Basiscode-Datenbank zu finden. All Ihre Codes werden daraufhin in logische Einheiten gruppiert, die wiederum Änderungen und Erneuerungen in Ihren Datenbanken erleichtert.
C/ODBC und C/FRONT - C/ODBC und C/FRONT ermöglicht die einfache Nutzung von Daten aus Navision in Programmanwendungen wie Microsoft Word und Microsoft Excel. Hierfür wird der Treiber Open Database Connectivity von Navision (C/ODBC) eingesetzt.

· External Tool: Navision Developer’s Toolkit - Das Navision Developer’s Toolkit erlaubt Ihren Microsoft Certified Business Solutions- Partnern, Ihre Navision - Lösungen stets auf den neuesten Stand zu bringen. Es kann sowohl für Analysezwecke als auch Veränderungen von Kunden- und Vertikalbetriebslösungen eingesetzt werden.

Reporting Options – Abgesehen von den Möglichkeiten der Softwareentwicklung in Navision bestehen weitere Optionen der Berichterstellung:

Jet Reports – Jet Reports ist eine fertige Plattform zur Berichterstellung, deren Daten in Microsoft Excel Verwendung finden. Hierbei können Berichte in Tabellenform erstellt werden.
C/ODBC – Die Nutzung des ODBC- Treibers ermöglicht nicht nur dem Microsoft Office-Paket sondern auch Programmen wie Crystal Reports den Zugang zur Datenbank. Die Nutzung dieser Funktion wird nur selten empfohlen. Falls Sie Daten aus der Navision - Datenbank auf einer regulären Basis benötigen, entsprechen die anderen Optionen einer besseren Wahl.
Business Analytics (SQL-Server Nutzung) – Die Nutzung von Online Analytical Processing (OLAP) für Microsoft SQL Server 2000 erlaubt Business Analytics, Ihre Informationen in Modulen zu speichern (CUBES). Desweiteren ermöglicht diese Funktion den Einsatz von analytischen Instrumenten, die eine gezielte Informationsfilterung auf Ihrem Desktop erlaubt.
XBRL – Extensible Business Reporting Landuage (XBRL) für Navision ermöglicht eine leichte und sichere Distribution der Finanzinformationen eines Unternehmens und sorgt für eine ungehinderte und aktuelle Datenübertragung. XBRL ist eine XML-basierte Spezifikation, welche übliche Standards und Praktiken der Finanzberichterstellung nutzt und den Export von Daten aus allen Programmen, Technologien sowie dem Internet ermöglicht.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Softwareimplementierung und Berichterstellung. Falls sich Ihrerseits Fragen bzw. Problemstellungen ergeben sollten, stehen wir Ihnen jederzeit unter der Rufnummer 1-630-961-5918, 1-866-528-0597 oder unter help@albaspectrum.com zur Verfügung.

Andrew Karasev ist Chief Technology Officer eines Microsoft Business Solution Partners -Alba Spektrum Technologie - USA. Diese weltweit autorisierte Unternehmung spezialisierte sich auf Navision, Great Plains und den Microsoft CRM Kundenservice. Der Hauptsitz des Unternehmens ist in ---- angesiedelt, wobei sich zusätzliche Niederlassungen an internationalen Standorten befinden. ( http:/www.albaspectrum.com ). Die direkte Verbindung zu Andrew können Sie unter welcome@albaspectrum.com herstellen.

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